Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, el registro de jornada ha pasado de ser una práctica voluntaria a una exigencia legal para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. En 2025, el marco normativo da un paso más con la obligatoriedad del fichaje digital, lo que obliga a muchas organizaciones a revisar sus sistemas y adoptar soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento y permitan controlar la jornada laboral de forma precisa y accesible.
Sin embargo, más allá del puro cumplimiento legal, el fichaje digital abre la puerta a una transformación mucho más profunda. Adoptar una solución moderna de gestión del tiempo permite a las empresas no solo registrar la jornada laboral, sino también organizar los turnos, planificar vacaciones, optimizar la productividad y facilitar una gestión eficiente del personal, incluso en contextos de trabajo híbrido o remoto.
Soluciones para cada necesidad
En este contexto, Zucchetti Spain ofrece dos soluciones complementarias, adaptadas a las distintas realidades del tejido empresarial español:
- Zucchetti HR Gestión del Tiempo:
Diseñada para medianas y grandes empresas, esta solución permite registrar la jornada de forma digital desde múltiples dispositivos (terminales biométricos, app móvil o navegador), gestionar turnos y ausencias, y analizar los datos de presencia en tiempo real. Además, se integra de forma nativa con el módulo de nóminas, lo que facilita la automatización del cálculo salarial y reduce errores administrativos. Una herramienta potente y flexible, pensada para entornos con alta exigencia operativa y múltiples centros de trabajo. Con la garantía de Zucchetti HR, la más completa oferta de soluciones para la gestión de los recursos humanos, con un liderazgo consolidado en Europa. - Altai ClockIn:
Pensado para pequeñas empresas, autónomos, asesorías y despachos profesionales, Altai ClockIn destaca por su sencillez, accesibilidad y fiabilidad. Permite controlar las horas efectivas trabajadas por cada persona desde cualquier lugar, incluso en situaciones de teletrabajo o movilidad. Su interfaz es intuitiva, configurable por perfiles y cumple con todos los requisitos legales, incluyendo la generación de informes válidos ante inspección de trabajo.
Ambas soluciones están alineadas con la tendencia hacia un modelo de gestión más flexible, descentralizado y basado en datos. Porque registrar la jornada no es solo fichar: es contar con información fiable y accesible para tomar mejores decisiones.
Una visión integral de la gestión del tiempo
Zucchetti Spain lleva años liderando la digitalización del área de Recursos Humanos a través del ecosistema de soluciones Zucchetti HR. La gestión del tiempo es una de las piezas clave en este proceso de transformación, especialmente en su conexión directa con la automatización de nóminas. Así lo recoge en su reciente guía “Automatización de nóminas con IA y gestión del tiempo”, que pone en valor la importancia de integrar ambos procesos para ganar eficiencia, reducir errores y asegurar el cumplimiento normativo, disponible de forma gratuita en la web del fabricante de software.
Digitalizar el registro horario no es solo adaptarse a una obligación legal. Es una oportunidad para construir organizaciones más ágiles, transparentes y eficientes.
Artículo incluido en la VI edición de la guía Easy&Smart 2025.
