Debido al revuelo causado por el aplazamiento de Verifactu, el fabricante de software de gestión, TeamSystem ha realizado un informe de respuesta inmediata donde se aprecia que cerca de la mitad (47%) de los casi cinco millones de autónomos y pequeñas empresas no se habían enterado de esta noticia.
Una desinformación preocupante pero que no frena el proceso de digitalización de estos pequeños negocios, tal y como se refleja en el informe de la compañía. El estudio, basado en 845 entrevistas entre trabajadores autónomos, micropymes, pymes y asesores, evidencia cómo la decisión de implantar VeriFactu sigue adelante. Un 24% afirma que el retraso de la entrada en vigor de la normativa no cambia nada y que lo implantará cuando estaba previsto originalmente, un 25% habla de un retraso breve y que lo hará lo antes posible, un 20% admite un retraso importante y un 7% reconoce un retraso indefinido en la implantación.
Todo ello hace prever que la implantación de las soluciones que cumplan con la normativa VeriFactu se concentrará entre abril y septiembre del próximo año, y que se llevará a cabo de forma escalonada. Así, el 12% de pymes y autónomos prevé tener el sistema listo y validado en el primer trimestre de 2026, el 29% en el segundo, el 22% en el tercero y el 16% en el cuarto, mientras que un 21% no tiene aún un posicionamiento claro.
Estos plazos evidencian cómo la prórroga de VeriFactu hasta 2027 es vista como un balón de oxígeno para los pequeños negocios que aún no se habían preparado, que ahora confían en llegar a tiempo, tal y como defendieron las principales asociaciones de autónomos y pymes tras conocer el aplazamiento. Sin embargo, recordemos que las empresas que sí habían hecho los deberes estaban con una gran frustración, según recogimos en este artículo. Entre las ventajas que perciben estas últimas destaca la productividad: un 44% habla de ahorro de tiempo, un 39% de mejor control de cobros y un 27% de menos errores.
TeamSystem recuerda que en noviembre pasado el 63% de los afectados admitía no tener un plan definido ante la implementación de la nueva norma de facturación. Ahora, por el contrario, una gran mayoría, casi el 60%, se muestra de acuerdo en que disponer de más tiempo ayudará a estar mejor preparados.
Kit Digital, catalizador
Con respecto al grado de implementación de VeriFactu, el informe realizado por Ipsos para TeamSystem confirma el esfuerzo e inversiones realizadas por pymes y autónomos en software de gestión durante el pasado año. Así, el 12% ya tiene una solución elegida o implantada y el 16% está en pruebas o piloto. Ahora bien, la mitad no ha dado ningún paso para agilizar la adaptación a la futura norma: un 23% se encuentra todavía en proceso de selección de una herramienta que cumpla con la normativa, el 28% no ha iniciado y el 22% no lo sabe.
En este sentido, la prórroga de ayudas tipo Kit Digital -que ha propuesto TeamSystem para acompasar el nuevo calendario- aparece como catalizador para la gran mayoría de estos pequeños negocios: casi tres de cada cuatro empresarios encuestados (74%) cree que si se prolongasen ahora los plazos de dichas ayudas, aspirarían a captar más subvenciones. Además, el 41% cree que esta medida -la hipotética prórroga de las ayudas- aceleraría la implantación de VeriFactu en sus negocios.
“VeriFactu escépticos”
Ahora bien, el informe también muestra cómo la decisión sorpresiva de posponer esta medida a apenas un mes de su entrada en vigor ha despertado cierto escepticismo entre las empresas, después de que algunas asociaciones de asesores fiscales, técnicos e inspectores de Hacienda hayan mostrado sus críticas, entre otras causas, por la incertidumbre e inseguridad jurídica generada a raíz del retraso. Así, un 19% ve poco o nada probable que VeriFactu se implante en 2027 y un 20% no tiene claro lo que ocurrirá.
Según el CEO de TeamSystem España, Emilio de la Fuente, “entendemos que el retraso de la entrada en vigor de la normativa VeriFactu haya generado tanto malestar y frustración entre asesores, profesionales y empresas. Sin embargo, más allá de ese primer impacto, creemos que estos nuevos plazos representan una oportunidad para llevar a cabo una progresiva implantación a lo largo de 2026, convirtiendo esta obligación en un verdadero impulso para la productividad de autónomos, pymes y sus asesores, una de las grandes asignaturas pendientes. El informe de Ipsos demuestra que VeriFactu será una palanca clave para avanzar en el proceso de transformación digital del tejido empresarial y la mejora de la gestión de los negocios”.
