Ya casi lo tienes decidido: Vas a dar el paso de montar tu propia empresa. La situación actual está llevando a que muchos parados tengan en cuenta la opción del emprendimiento, la cual no es nada fácil, pero supone una vía factible para poder subsistir y salir adelante. Lo más seguro, es que te entren dudas sobre el proceso que tendrás que seguir para llevar tu idea adelante. Por eso, hoy en MuyPymes queremos ayudarte y hacer una recopilación con la información que necesitas.
Lo importante, es que arranques únicamente si tienes un plan, una buena idea que crees que va a tener éxito. Lo primero que tienes que preguntarte es: ¿qué va a ganar tu cliente contigo? ¿Qué puedes ofrecerle tú que no pueda ofrecerle otra empresa? Tienes que pensar cuál es el factor clave que mueve a tu cliente hacia una u otra opción. Piensa que dos de cada diez empresas cierran porque no tienen clientes ni ventas. Estudia, por tanto, la viabilidad de tu idea.
Convierte tu idea en empresa
Según los expertos, uno de los errores más frecuentes entre los emprendedores es la falta de prospección del mercado en el que van a operar. Desconocen a la competencia, a los
posibles proveedores, las condiciones del mercado… Lo más difícil a la hora de emprender, aunque parezca lo más sencillo, es tener las ideas claras acerca de qué negocio quieres desarrollar.
Una vez estudies el mercado, detalla todo lo que creas que es necesario para poder desarrollar exitosamente tu idea: materiales, horas, personal, habilidades, espacio de trabajo,… Es el momento de planificar o de elaborar el famoso «business plan«. Piensa, que la falta de planificación es uno de los principales motivos por el que las empresas fracasan. Por eso, es muy importante que le dediques todo el tiempo del mundo a planificar tu idea para convertirla en un negocio. De este modo podrás evaluar la viabilidad de tu idea.
Lo primero que debes calcular es qué inversión inicial necesitarás para arrancar. Si un emprendedor no es capaz de buscar y obtener suficientes recursos, ya sean propios o externos, que le den credibilidad al proyecto, mal empieza. Otro error inicial durante la búsqueda de recursos es intentar financiar todo el proyecto en una fase.
El segundo punto que hay que asegurarse, es un fondo de maniobra suficiente para los primeros meses de actividad, mientras no hay ingresos, sobre todo para evitar los desfases entre la previsión de ingresos y gastos. Cuando se factura se suele pensar que se va a tener el dinero enseguida y puede que no sea así, que los clientes tarden en pagarte o directamente se conviertan en morosos. Por tanto, es importante calcular un porcentaje de impagados en la previsión de ventas.
Otro punto a tener muy en cuenta también, son los pagos relativos a impuestos. Se suele pensar que todo lo que hay en la tesorería son beneficios y no se prevé una partida para pagar el IVA y la Seguridad Social.
A la hora de hacer tu business plan, no te quedes sin establecer un plan B. Una de las cosas de la que más se arrepientan los emprendedores tiempo después, es de no haber hecho una previsión lo más ajustada posible a la peor situación que se pueda dar de los flujos de caja, es decir, de cuándo va a entrar y salir el dinero y con qué dinero nos vamos a encontrar. Podemos hacer varios escenarios, pero en el peor de los casos ¿qué pasará? ¿cuándo va a entrar dinero? y ¿qué necesidades voy a tener de financiar a corto esa liquidez?”. No te quedes sin dar respuesta a estas preguntas antes de lanzarte en tu negocio.
Herramientas online que te serán de utilidad
Hay numerosas herramientas informáticas que realizan las operaciones y cálculos necesarios para evaluar las amortizaciones, la cuenta de resultados, la tesorería… No es necesario que sepas cómo calcularlo.
Simulador viabilidad (BIC Galicia)
La aplicación diseñada por el Área de Análisis de Proyectos del BIC Galicia facilita a un usuario sin amplios conocimientos financieros la introducción de los datos necesarios para elaborar un plan económico financiero con un horizonte temporal de cinco años.
Autodiagnóstico económico (Panel Empresarial Murcia)
Se trata de una herramienta interactiva que permite a la empresa conocer su posición económico-financiera respecto a su sector, comparándose con su entorno competitivo más directo. Genera un informe de viabilidad del proyecto.
Plan de empresa (CEEI Valencia)
Programa online para realizar un plan de empresa, pero es necesario darse de alta para acceder a esta aplicación. Para realizar el plan de empresa completo, sí es necesaria el alta.
Plan financiero on line (Barcelona Activa)
Ofrece la posibilidad de realizar un Plan de Empresa on line. Un tutorial guía al usuario en la elaboración y redacción de tu proyecto empresarial. Es necesario darse de alta. Una vez registrado, ofrece también una calculadora.
Consigue financiación
Si necesitas ayuda económica para montar tu negocio, hay varias maneras de obtener financiación. En este apartado, puedes consultar nuestros artículos especiales que hicimos sobre este tema.
Trámites para hacerse autónomo
A diferencia de algunas sociedades, el autónomo no necesita inscribirse en el Registro Mercantil (puede hacerlo voluntariamente), ni necesita solicitar el CIF, ya que facturará con su NIF.
TRÁMITES OBLIGATORIOS
1.-Declaración censal (IVA)
Es la declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios
- Documentos a presentar: Modelo oficial 036 ó 037 (declaración simplificada), NIF o CIF (para sociedades)
- Plazo: Antes del inicio de la actividad.
- Lugar: Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
2.-Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se presentarán tantas altas como actividades se vayan a ejercer. Están exentos del pago de este impuesto, las personas físicas, las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.
- Documentos a presentar: Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 ó 037 de Declaración Censal. En otro caso, debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cumplimentado, NIF para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el apoderado
- Plazo: 1 mes desde el inicio.
- Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.
- Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.
3.-Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este régimen o en el General.
- Documentos a presentar: Documento de afiliación , Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotización por cuadriplicado, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del NIF para el empresario individual y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio correspondiente.
- Plazo: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará efectos a partir del día 1 del mes en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero).
- Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.
Los negocios más baratos que podrías montar
Vale que ya tienes tu idea y estás decidido a hacerte autónomo, pero no queremos despedirnos sin revelarte algunos de los negocios más baratos para montar. La apuesta segura de todos aquellos que no quieren asumir riesgo, es la franquicia, que nos aporta un valor de marca y un formato de negocio que ya ha demostrado que funciona por sí solo.
Las más baratas son empresas de limpieza en su mayoría, solo exigen una inversión de unos 3.000 dólares, es decir unos 2.300 euros. La página autoempleo.net también recoge la opción de los negocios de belleza o restauración como formas de franquicia baratas. Cita ejemplos como el de la marca de bocadillos Subway que exige una inversión de tan sólo 1.500 euros por metro cuadrado y un canon de entrada de 7.500 euros. La de los cigarrillos electrónicos lo fue durante un tiempo, aunque ahora está en decadencia.
La red ofrece infinitas posibilidades para hacerse un hueco en el mercado y muchas completamente gratuitas. Músicos, escritores o diseñadores tienen una plataforma de lujo para mostrar su trabajo al mundo. Facebook o Twitter pueden servir para hacer promoción, Amazon para poner el producto a la venta, con wordpress puedes crear un blog. Sólo hace falta que tu trabajo guste.
Por otro lado, y dado que nuestro país está a la cabeza del continente en penetración de smartphones y tabletas, eso significa oportunidad de negocio para quien sea rápido y sepa aprovecharlo. El negocio de las aplicaciones móviles necesita poca inversión. No tiene costes de fabricación o materias primas. Tampoco requiere invertir en un local comercial o en personal personal. Un desarrollador y un programador pueden ser suficientes para ponerlo en marcha si no se tienen conocimientos de informática.
Como referente, podemos mencionar a Jorge Izquierdo, un joven madrileño de solo 15 años, que en 2011 sorprendió al mundo desarrollando su primera app. Jorge empezó a programar con 13 años y desde entonces no he parado de aprender. Ha desarrollado 3 aplicaciones, la primera desde la biblioteca de su instituto. Es colaborador habitual de IpadSfera, donde a menudo escribe artículos sobre aplicaciones.
