La llegada del GDPR supuso un desafío importante para profesionales y empresas. Brother es consciente de esta realidad, y por ello la compañía ha mejorado su portafolio de soluciones de impresión segura para hacerlas más eficientes, más sólidas y para facilitar a las pymes el cumplimiento de dicha normativa comunitaria.
No es casualidad. Las impresoras se han convertido en equipos complejos que ya no se limitan a imprimir. Cada impresora se integra en una red de trabajo, y al formar parte de la misma recibe y envía información sensible, y además se convierte en un eslabón de esa cadena que representa la seguridad de cada empresa.
Si un eslabón se rompe toda la cadena se ve comprometida, así que proteger la impresora es fundamental para mantener la seguridad en nuestra pyme. Para cumplir su objetivo de mejorar la seguridad de sus impresoras Brother ha apostado por una serie de herramientas que os detallamos a continuación:
- Sistema de impresión segura mediante código PIN: cuando damos la orden de imprimir los documentos no salen automáticamente por la impresora, quedan en suspenso y no se libera hasta que el usuario no se identifica frente a la impresora mediante el código PIN correspondiente. Esto evita que los documentos puedan quedar expuestos en la bandeja de salida durante demasiado tiempo y caer en malas manos.
- Bloqueo seguro de funciones: es una una herramienta disponible de serie en las impresoras y equipos multifunción Brother con conexión red, que permite a la empresa tener un mayor control sobre sus dispositivos, ya que permite configurar restricciones de acceso a los equipos a determinados usuarios. Así, y a modo de ejemplo, podemos conceder un acceso limitado a un grupo de empleados de menor nivel y un acceso pleno a los empleados de mayor rango.
- Secure Print+: se trata de una solución avanzada de seguridad que permite establecer un sistema de identificación a través de tarjetas NFC. Con esta tecnología solo será posible acceder y trabajar con la impresora mediante dicha tarjeta. Es una excelente opción para proteger aquellas impresoras que trabajan con datos especialmente sensibles.
- Gestión documental por códigos de barras: a través de la información parametrizada en un código de barras ubicado en la portada del documento es posible proceder a su escaneado y ubicarlo directamente en una carpeta, especialmente configurada para que éste quede archivado. Como vemos esta herramienta automatiza la separación (escaneo por lotes), el renombramiento de los archivos y establece un enrutamiento de cada documento escaneado. Al ser un proceso automático se elimina por completo el margen de error humano.
- Encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y SSL: todos los equipos de Brother incluyen esta tecnología, la mism que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y las tarjetas de crédito.
Si ponemos en conjunto todas estas herramientas de impresión segura la conclusión es clara, Brother ha sabido dar forma a un ecosistema que protege tanto el dispositivo (la impresora) como los datos y los documentos en formato físico, lo que se traduce en una protección plena y bien ajustada al GDPR.
