La digitalización es imparable, pero resulta muy curioso ver que en una era en la que smartphones y tablets nos ayudan a prescindir del formato físico la impresión ha reafirmado, más que nunca, su valor en cualquier tipo de entorno profesional, incluido el teletrabajo.

El pasado año ya vimos, en este artículo, la importancia que tiene la impresión en el sector profesional, ¿pero cómo puede marcar la diferencia en un entorno de teletrabajo? Es una buena pregunta, y en este artículo vamos a descubrirlo.

Impresión y teletrabajo: comodidad

Lo primero que debemos tener en cuenta es que, cuando tenemos que trabajar con una gran cantidad de documentos, el papel es un formato mucho más amigable y cómodo.

Vamos a entenderlo mejor con un ejemplo. Imagina que estás teletrabajando desde casa y recibes un encargo de un cliente importante para la empresa, un proyecto que aparece explicado en un extenso análisis de más de 30 páginas. Es fundamental que entiendas a la perfección todo lo que pide el cliente, y por ello debes leerlo con calma.

Obvia decir que leer un proyecto de 30 páginas directamente en la pantalla del ordenador puede producirnos una intensa sensación de fatiga ocular, y esto puede afectar a nuestra capacidad de análisis y de comprensión, y llevarnos a cometer errores u obligarnos a volver a leer esas 30  páginas para recordar cosas que no nos han quedado del todo claras.

Por contra, si imprimimos ese análisis y tenemos las 30 páginas en papel podremos trabajar mucho mejor sobre ellas, hacer anotaciones, destacar los puntos clave y reducir enormemente la fatiga ocular y el cansancio. Al final todo esto se traduce en una serie de ventajas muy claras y muy importantes, ya que podremos trabajar con mayor comodidad y seremos más productivos.

Sé lo que estás pensando, ¿vale la pena asumir el coste de imprimir 30 páginas? Te respondemos con una pregunta, ¿vale la pena la fatiga ocular, el cansancio y todos los problemas que pueden surgir en un proyecto clave para ahorrarte esas 30 páginas? La pregunta se responde sola.

Impresión y teletrabajo: simplicidad

El teletrabajo ha potenciado el uso de diferentes herramientas de colaboración y de edición que, a día de hoy, se mantienen como opciones muy sólidas para cubrir las necesidades de diferentes tipos de perfiles profesionales, y para sacar adelante diferentes cargas de trabajo.

Esto ha dado forma a una realidad bastante compleja en la que no siempre es posible trabajar sin tener que asumir una serie de compromisos importantes, y de complicaciones que van asociadas al uso de distintas herramientas de teletrabajo

De nuevo lo vamos a entender mejor con un ejemplo. Imagina que tienes que leer, corregir y adaptar un extenso contrato de 50 páginas, donde se incluyen, además de las correspondientes cláusulas, referencias legales que son fundamentales para sostener todo el fondo del contrato.

Puedes corregir y editar ese contrato en formato digital, recurriendo a una aplicación concreta, ¿pero qué ocurre si esa aplicación te da errores o incompatibilidades a la hora de editar, o si no tienes la experiencia suficiente para manejarla de forma óptima? Todo esto puede representar un problema importante, y no debemos olvidarnos de lo que supone leer con extrema atención y cuidado 50 páginas directamente en un monitor.

Imprimir ese contrato de 50 páginas te permitiría superar todos esos problemas. Podrías leerlo en papel, con la comodidad que ello supone, reduciendo la fatiga ocular y el cansancio, y comparar cada párrafo y cada referencia legal directamente con los textos correspondientes. También podrías aplicar las correcciones a mano en cada sección, de una manera simple y directa.

Una vez que hayas terminado el proyecto puedes volver a revisarlo y pasarlo a limpio en formato digital. Como en el ejemplo anterior, imprimir esas 50 páginas representa una inversión que se compensa de sobra con la comodidad y la simplicidad que disfrutamos a la hora de trabajar con ese contrato.

HP Instant Ink: la forma más inteligente de imprimir en la era del teletrabajo

El valor de la impresión en la era del teletrabajo ah quedado claro, ¿pero cómo puedo crear un entorno de impresión eficiente y sostenible en un puesto de teletrabajo? HP ha respondido a esa pregunta con HP Instant Ink, un servicio de reposición de tinta a domicilio que ofrece una serie de ventajas importantes que nos permitirán ser más productivos y más competitivos:

• Pedidos automatizados: no tendremos que preocuparnos por la tinta. Al darnos de alta en HP Instant Ink impresora controlará los niveles de los cartuchos y pedirá nuevas unidades cuando detecte que los que tenemos están próximos a agotarse.
• Envíos a domicilio: los nuevos cartuchos nos llegarán a domicilio y sin gastos de envío. Nunca nos volveremos a quedar sin tinta en el peor momento posible, y no tendremos que volver a salir a comprar cartuchos.
• Fiabilidad: siempre recibirás cartuchos de tinta original HP, que ofrecen una calidad de impresión profesional desde la primera hasta la última página.
• Ahorro: con HP Instant Ink podemos ahorrar hasta un 70% en tinta, gracias a su modelo de facturación basado en páginas impresas y no en tinta consumida. No importa la tinta que gastes.
• Versatilidad: puedes imprimir en blanco y negro o en color, cada página cuesta lo mismo, y también puedes cambiarte de plan o darte de baja en cualquier momento, sin compromiso.
• Sostenibilidad: HP Instant Ink incluye un programa de reciclaje que te permitirá reciclar sin coste todos los cartuchos que gastes. Es lo mejor para ti, y para el planeta.