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Martes, 21 Septiembre 2021

Digitalización

Automatiza las copias de tus correos Outlook

outlookEl gestor de correos electrónicos de Microsoft ofrece diferentes opciones para automatizar acciones de correos que utilizamos a diario. Si bien podemos aplicar filtros para que determinados e-mails no aparezcan en la bandeja de entrada, podemos hacer copias automáticas de los correos electrónicos importantes que envíamos. ¿Cómo? Te lo mostramos.

Seguramente tenemos correos que al enviarlos queremos que Outlook nos los guarde en determinada carpeta para tenerlos registrados por si son necesario en cualquier momento. Para automatizar este guardado podemos recurir al siguiente truco:

  • Accedemos a Herramientas – Reglas y alertas – Nueva Regla
  • Comprobar mensajes después de enviar – Siguiente
  • Marcas «con cierto texto en el cuerpo del mensaje» y elegimos la palabra clave – OK y siguiente
  • Elegimos la acción «mover una copia a la carpeta específica» y elegimos la carpeta – Finalizar

De esta forma, si al enviar un correo electrónico con la palabra clave que hemos configurado, automáticamente tendremos una copia en la carpeta que hemos seleccionado para consultarla en cualqueir momento sin tener que perder mucho el tiempo.

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