Con el fin de potenciar el área de impresión, reduciendo los costes, aumentando la eficiencia y digitalizando la oficina, HP ha elaborado una guía a través de la cual nos explica en cinco pasos como poder conseguirlo. Se trata de un manual muy útil que nos ayudará a mantener nuestras impresoras a raya durante todo el año.
1-Contar con una documentación bien organizada permite lograr mayor eficiencia en tu negocio.
La gestión documental basada en la nube puede ser clave. Además de poder acceder a la información desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y desde cualquier lugar, podrás agilizar el tiempo de búsqueda documental y ganar espacio físico, ya que podrás empezar a pensar en tus impresoras como un espacio de almacenaje.
Según el “Informe global de HP sobre el impacto medioambiental de la impresión 2012”, el 33% de los negocios han disminuido su volumen de impresión debido al uso de archivos en formato digital y a la necesidad de reducir el desorden. Sin embargo, todavía el 75% de los documentos críticos para el negocio se gestionan en los dos formatos: papel y digital.
2-Analiza cuales son tus necesidades reales de impresión para poder obtener unos resultados óptimos.
Investigaciones de HP han revelado que el 86% de las empresas quieren disminuir el coste por copia/impresión, el 82% quiere mejorar la productividad del usuario, y entre el 60 y el 80% buscan sustituir sus impresoras de un único usuario por dispositivos para grupos de trabajo.
3-La impresora puede jugar un papel importante en tu oficina si quieres ser respetuoso con el medioambiente.
Puedes seguir unos pequeños consejos que te ayudarán a reducir el impacto medioambiental de la impresión:
- Optimiza tu entorno de impresión para reducir el consumo de energía, la emisión de carbono, el gasto de papel y los costes.
- Utiliza herramientas de gestión de la energía como ecoSmart.
- Revisa la forma de gestión del papel teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones: Imprime a doble cara; Solicita Pull-Print PIN y soluciones de impresión; Utiliza HP Smart Print: imprime solo lo que necesitas y reduce el gasto de papel cuando imprimes desde Internet; Utiliza los cartuchos de impresión orginales de HP: dan mayor calidad y consistencia que los cartuchos reciclados.; Digitaliza los documentos.
- Recicla los cartuchos de tinta.
- Compra impresoras respetuosas con el medioambiente.
- Recicla tu impresora.
4-Los folletos, tarjetas de visita o los dosieres con los que trabajas dicen mucho de tu empresa.
Por ello es importante no arriesgarse a dar una mala primera impresión, muy difícil de cambiar, y merece la pena invertir recursos en actualizar y darle un aire nuevo a tus documentos corporativos. Para el desarrollo de los materiales de oficina puedes acceder a la página web Creative de HP.
5-El entorno de trabajo tiene un gran impacto en la productividad.
Anima a tu equipo a personalizar su zona. Un informe de HP reveló que el 10% de las empresas encuestadas creen que la impresión “activa la creatividad” y el 26% creen que “activa la productividad”. Garantiza que todo tu equipo tiene acceso a los dispositivos de impresión y de gestión documental y deja vía libra a su creatividad.
