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Sábado, 13 Julio 2024

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Google Calendar facilita la programación de eventos con nuevas opciones

La firma de Mountain View ha introducido novedades en Google Calendar para facilitar la organización y la programación de eventos. Normalmente uno de los grandes problemas que encontramos a la hora de organizar reuniones y encuentros suele ser el horario. Hacer que dos personas coincidan puede ser complicado, pero si nos encontramos ante una reunión que debe juntar a muchas personas la situación puede llegar a ser caótica.

Con «Proponer Horario» en Google Calendar se da a los participantes de un determinado evento la oportunidad de sugerir nuevos horarios en caso de que los que se han fijado no se ajusten a sus respectivas agendas. Es una característica sencilla pero muy útil, ya que a través de esas propuestas será posible cuadrar un nuevo horario para celebrar el evento de una forma relativamente ordenada.

Su utilidad está fuera de toda duda y su funcionamiento no es nada complejo, ya que nada más recibir la invitación a un calendario en concreto recibiremos el clásico aviso para aceptarlo o rechazarlo. Hasta ahora además de las opciones de «Sí» y «No» contábamos con «Quizá» como alternativa. Pues bien, ésta última ha sido cambiada por «Proponer Horario».

Es una función interesante, aunque presenta algunas limitaciones importantes que debemos tener en cuenta. Entre las más importantes destacan dos: no es posible utilizar esa característica con eventos que se van a producir a jornada completa y tampoco para aquellos que vayan a contar con la participación de más de 200 personas. Esto quiere decir, en definitiva, que está pensada para eventos de tamaño pequeño y mediano, y que por tanto se ajustará perfectamente a la mayoría de las pymes.

Esta característica ya está disponible en la versión web de Google Calendar y se ha confirmado que pronto llegará a la aplicación para dispositivos móviles, así que podemos empezar a utilizarla desde ya.

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