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Sábado, 20 Agosto 2022

Digitalización

Un vistazo a las novedades que ha introducido Microsoft en OneDrive

OneDrive

OneDrive es una de las «piezas» más importantes que dan forma a Microsoft 365, no solo porque ofrece opciones de pago muy interesantes, sino también porque podemos conseguir 5 GB de almacenamiento gratuito solo por suscribirnos. Esa cantidad de almacenamiento en la nube puede ser poco para algunos perfiles profesionales, pero para otros puede cubrir más que de sobra sus necesidades, especialmente si estos trabajan únicamente con documentos y con otros archivos ligeros y «planos» (sin imágenes).

Microsoft es consciente del papel que juega OneDrive, y por eso ha trabajado de manera continuada para mejorar sus prestaciones e introducir nuevas funciones que la conviertan en una solución cada vez más interesante. Entre las novedades más interesantes que ha introducido Microsoft durante el segundo trimestre del año en One Drive podemos destacar la sección «Your Teams» (Tus Equipos), que nos da acceso rápido a los archivos subidos desde Microsoft Teams.

Otra función interesante es la que permite a los usuarios eliminar carpetas grandes con hasta 10.000 elementos de una sola vez. Gracias a esta nueva característica podremos gestionar con mayor facilidad grandes grupos de archivos, y sin perder tiempo. La posibilidad de dejar comentarios en archivos de video y audio almacenados a través de Microsoft Stream fue otra novedad que recibió una valoración muy positiva.

En mayo, Microsoft introdujo en OneDrive la posibilidad de cambiar entre cuentas profesionales y personales de OneDrive, algo que también está disponible en más aplicaciones web de Microsoft 365. Por otro lado, la compañía de Redmond añadió también un nuevo menú desplegable que nos permite cambiar rápidamente entre las bibliotecas de documentos asociadas con Teams y SharePoint, y dio la posibilidad de anclar bibliotecas compartidas a la sección «Acceso Rápido» en la barra de navegación.

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Otras funciones de interés que no debemos pasar por alto, y que llegaron en junio, son la posibilidad de añadir un acceso directo a OneDrive en Microsoft Teams, la exploración de archivos del canal de Temas en OneDrive, los informes de administración de sincronización de OneDrive para macOS, la opción de renombrar atajos añadidos a OneDrive, el acceso a archivos almacenados en canales estándar y privados de Teams, la generación automática de subtítulos en vídeos de Microsoft Stream y OneDrive File Picker v8.

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