La semana pasada asistimos a un nuevo encuentro sobre la facturación electrónica, esta vez, de la mano de TeamSystem. En una sala repleta de profesionales, asesores y expertos fiscales, el debate fue claro: el nuevo sistema Verifactu no solo transformará la forma de facturar en España, sino que también será un punto de inflexión en la lucha contra el fraude fiscal.
El encuentro reunió a voces autorizadas como Joaquín Maroto, Subdirector adjunto de Técnica Tributaria y Fernando Santiago, presidente del Consejo General del Colegio de Gestores Administrativos. Ambos coincidieron en que estamos ante una revolución silenciosa pero profunda: a partir de 2026, más de siete millones de pymes y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas inalterables, firmadas digitalmente y completamente trazables.
Durante la jornada, quedó claro que Verifactu pondrá fin a prácticas muy arraigadas como el borrar y rehacer facturas. Así, las modificaciones que se tengan que hacer quedarán reflejadas en el sistema con una factura rectificativa. Para Hacienda, se trata de cerrar una puerta históricamente abierta al fraude y dar un salto hacia la transparencia.
Los datos compartidos por TeamSystem sorprendieron a muchos asistentes: el 69 % de los autónomos y el 45 % de las micropymes aún utilizan métodos manuales, como papel o Excel, para gestionar sus ingresos. En este contexto, la digitalización obligatoria se convierte no solo en un reto, sino también en una oportunidad.
“El mensaje es claro”, afirmó Fernando Santiago. “Verifactu no viene a complicar la vida de nadie. Llega para profesionalizar la gestión, dar garantías y facilitar la relación con la Agencia Tributaria.” Desde TeamSystem, Emilio Martínez de la Fuente, Country Manager de TeamSystem España, reforzó ese mensaje de acompañamiento: “Queremos que pymes y autónomos sientan que esta transición no es una carga, sino una palanca para ser más eficientes.”
Además, el sistema permitirá que, si el contribuyente lo desea, sus facturas se envíen automáticamente a Hacienda, cerrando así un círculo de transparencia y agilidad administrativa sin precedentes.
Roberto Soto: “La tecnología está para acompañar, no para complicar”
“Nuestro objetivo es que ningún cliente se sienta solo frente a los cambios normativos”. Así nos resumía Roberto Soto, Head of Product de TeamSystem, el espíritu del evento celebrado en Madrid
La cita no fue solo informativa, sino también participativa. Según explicó Soto, “este evento está diseñado para bajar la teoría a una realidad tangible”. El formato incluyó una ronda de preguntas directas a representantes de la Agencia Tributaria, que permitió resolver dudas reales planteadas por los propios asistentes. “Les hemos hecho partícipes del proceso porque queremos que se vean reflejados. Las dudas que tienen son las mismas que vemos cada día”, subrayó.
Soto remarcó el compromiso de TeamSystem de asumir la parte compleja del proceso: “La tecnología debe estar al servicio del usuario. Nosotros nos encargamos de lo difícil para que nuestros clientes puedan centrarse en crear valor y generar negocio”.
El evento también puso sobre la mesa una barrera clave: el desconocimiento generalizado sobre el alcance de la norma. “Muchos asesores todavía tienen dificultades para entender Verifactu, y eso les impide trasladarlo a sus clientes”, indicó Soto. Por eso, desde TeamSystem están organizando jornadas similares por toda España: “Estamos evangelizando el mensaje. Hay que bajar al detalle la norma y hacer casos prácticos reales para entender el impacto.
Además, Soto apuntó un reto añadido: “La realidad del mercado es una amalgama de situaciones distintas. No existe una única forma de aplicar la norma, y por eso hay que abordar cada caso de manera individual. Eso es lo que intentamos hacer aquí”.
En el plano empresarial, Soto también fue claro sobre las oportunidades: “El cumplimiento normativo no tiene por qué ser una carga. Si se gestiona con las herramientas adecuadas, puede convertirse en una ventaja competitiva. Nuestra misión es ser ese socio tecnológico que hace que el cambio sea sencillo y útil”.
Consultado sobre el papel del canal de distribución, comentó que es un área relevante dentro del grupo, con margen de crecimiento dada la oportunidad que representa la transformación digital en el tejido empresarial español y en especial alrededor de la normativa sobre la facturación electrónica. “Estamos trabajando para seguir creciendo con nuestro canal de distribución e ir incorporando nuevos partners que quieran formar parte de nuestro ecosistema”, afirmó, añadiendo que el modelo de negocio combina estrategia de venta directa con indirecta.
Finalmente, Soto quiso aclarar una confusión frecuente: “A menudo se confunden Verifactu y la factura electrónica. Verifactu es un sistema de reporte fiscal que pretende luchar contra el fraude fiscal, para garantizar trazabilidad, pero la verdadera revolución vendrá con la implantación total de la factura electrónica B2B. Ambas se complementan, pero tienen ámbitos distintos”.
Ennio Romanini: “Verifactu es una gran oportunidad para modernizar los negocios”
“Verifactu puede parecer complejo, pero bien entendido y gestionado, se convierte en una gran oportunidad para modernizar los negocios.” Con esta afirmación, Ennio Romanini, Business Development & Strategy Manager en TeamSystem Espana, nos resumía ayer una de las principales conclusiones del evento.
Durante el encuentro, diseñado para profesionales, pymes y autónomos, Romanini dejó claro que la principal barrera no es tecnológica, sino informativa. “A pesar de toda la documentación disponible, hemos confirmado que sigue existiendo una gran desinformación sobre la normativa”, reconoció. “Y eso es especialmente preocupante porque afecta al corazón empresarial de España: pequeños negocios, autónomos y pymes.”
Para TeamSystem, el papel de los asesores fiscales es clave en este proceso de transición. “Las gestorías no solo deben cumplir, también deben liderar el cambio. Nuestros software están pensados para facilitar esa labor, eliminando la necesidad de que los asesores entiendan cada detalle técnico”, nos explicó el directivo.
Romanini insistió en que el objetivo es que la tecnología no sea un obstáculo, sino un aliado: “Nosotros resolvemos los aspectos técnicos, incluyendo la conexión con Hacienda. Los asesores deben centrarse en lo importante: ayudar a sus clientes.”
Uno de los mensajes más contundentes fue la necesidad de adelantarse. “No hay que esperar a que el cambio nos atropelle. Verifactu puede ser un dolor de cabeza si se ignora, pero si se aborda con tiempo y las herramientas adecuadas, se convierte en una ventaja.”
TeamSystem quiso compartir también su experiencia internacional como aval: “Esto ya lo vivimos en Italia. Al principio hubo resistencia, pero seis años después la factura electrónica ha mejorado la productividad de miles de pequeñas empresas. En España ocurrirá lo mismo.”
Además, puso el foco en un aspecto estratégico: “El asesor es también un canal digital para sus clientes. Si ellos se digitalizan, contagian esa transformación. Verifactu es solo una parte del proceso: lo que viene es un ecosistema más profesional, más ágil y más justo.”
Por ahora, los más inquietos son los asesores, quienes ya reciben preguntas de sus clientes y sienten la responsabilidad de encontrar respuestas. “Pero también sabemos que entre autónomos y micropymes la desinformación es aún mayor. Por eso estamos haciendo esta gira por toda España.”
Con un enfoque pedagógico, práctico y cercano, TeamSystem quiere dejar claro que la digitalización no es un lujo, sino una necesidad —y que con el socio adecuado, no tiene por qué dar miedo.
