La mayoría de los casi cinco millones de autónomos y pequeñas empresas en España se expone a sanciones de hasta 50.000 euros. A apenas un mes de su obligatoriedad, seis de cada diez profesionales (62%) admite no tener un plan definido -38%- o no sabe cómo procederá -24%- ante la implementación de VeriFactu, que supondrá el fin a partir del año próximo del empleo de papel y boli en la facturación y de todos aquellos programas que permiten ocultar ventas u ocultar ingresos.
Es la principal conclusión del “Observatorio TeamSystem: Radiografía y diagnóstico de pymes, autónomos y asesorías», el primer informe independiente elaborado por Ipsos para TeamSystem (se adjunta resumen ejecutivo y presentación) sobre el grado de preparación del tejido empresarial ante VeriFactu y la factura electrónica. El estudio -realizado con 1.200 entrevistas y desglose por territorios- muestra un déficit de preparación que compromete el cumplimiento y anticipa picos de demanda y cuellos de botella si se apura el calendario de la AEAT.
La Agencia Tributaria marca como fecha límite el 1 de enero de 2026 para que la norma sea obligatoria para casi 2,5 millones de pymes y, a partir del 1 de julio, para 2,1 millones de autónomos. Y, frente a esto, solo el 8% se ha adaptado a la normativa mientras que el 15% se encuentra en fase piloto y el 16% asegura contar con un plan con fecha definida.
Según el informe, las razones que explican este retraso son principalmente económicas y de capacitación. El 31% apunta a costes de implantación y el 19% a la formación del personal (19%); además, la falta de tiempo y la incertidumbre normativa afectan en ambos casos al 13%.
Desconocimiento de la norma de Hacienda
En este sentido, más de la mitad (54%) reconoce conocer poco o nada de la nueva normativa obligatoria, un dato que, por sí solo, resulta preocupante y refleja la necesidad de impulsar la información y el grado de concienciación. Y eso a pesar de que el 49% de las pymes y autónomos se declara muy o bastante preocupado por las sanciones previstas.
Según el citado informe, ese déficit de información tiene un coste y desdibuja los beneficios de VeriFactu. La norma no solo refuerza la lucha contra el fraude y cierra el paso al software de las cajas B, sino que también incorpora trazabilidad (código QR y evidencias), impulsa la digitalización y, junto con la futura e-factura B2B, contribuye a reducir la morosidad y a fomentar una competencia más justa.
Para remediarlo, las pymes y autónomos consultados sitúan como primera fuente de información a la figura del asesor o gestor (35%) por delante de la propia Agencia Tributaria (AEAT, 27%) y de los proveedores del software (18%) que permite la implementación de la nueva norma.
La zona Centro, el territorio con menor nivel de información
Por territorios, el informe muestra cómo la zona Centro -que abarca la Comunidad de Madrid- es la que refleja mayor grado de desconocimiento: el 63% de los profesionales consultados conoce poco o nada la inminente norma obligatoria. En el otro extremo, la zona Sur y Canarias (47%) y el Noroeste (49%), concentran a los empresarios mejor informados.
En implantación, las pymes y autónomos de la zona Noreste son los que más han adaptado ya (11%) sus sistemas de contabilidad a VeriFactu, seguidos del Sur y Canarias (10%). Nuevamente, la zona Centro es la que sufre un nivel de implementación más bajo (4%).
En Levante se aprecia un despertar: aunque solo un 6% ha completado la adaptación, un 22% declara estar en fase piloto con VeriFactu, lo que anticipa avances en los próximos meses.
Adiós al papel y boli
Por otro lado, el uso de una facturación manual basada en el boli y papel o excel por parte de los profesionales empata a los empresarios que recurren a soluciones digitales (35%, ambos) ante la llegada de VeriFactu, lo que revela la escasa digitalización de las empresas más pequeñas. Un progreso tecnológico insuficiente ilustrado con otro dato: el 35% de las empresas consultadas carece de software y el 80% de ellas no tiene alternativa en mente. En el lado positivo, el 51% de las empresas ya utiliza un software de facturación antes de la llegada de VeriFactu, aunque muchas pymes y autónomos viven una frustración por la fragmentación del mercado y la operación en múltiples plataformas, una fricción que dificulta la adaptación a VeriFactu.
Este apagón informativo que afecta a este colectivo también se traduce en una menor solicitud de ayudas para acelerar la digitalización de los negocios más modestos. La mayoría de pymes y autónomos (57%) desconoce o no contempla el Kit Digital, el programa de ayudas europeas que finaliza mañana y pretende implantar soluciones tecnológicas en el tejido productivo. Esto tiene un impacto en la adaptación, ya que la factura electrónica es la segunda inversión más común para los que ya disponen del Kit tras el diseño de sitios web.
Según el CEO de TeamSystem España, Emilio de la Fuente, “pymes y autónomos no tienen que ver VeriFactu y la factura electrónica como un trámite, sino como una oportunidad para su negocio. Si el mercado deja la adaptación para el último momento, veremos cuellos de botella en 2026. Aconsejamos planificar, probar y formar ahora. Cumplir con Hacienda y la AEAT es imprescindible, pero el verdadero retorno está en reducir la morosidad, acelerar cobros y profesionalizar toda la gestión del negocio con sus ventajas en términos de productividad”.
