Verifactu es obligatorio en 2027 para autónomos, pymes y sociedades, con dos fechas distintas según cómo tributes. El 1 de enero de 2027 entran las sociedades y el resto de contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. El 1 de julio de 2027 entran los autónomos, los profesionales y los demás obligados en IRPF.
Las pymes no tienen fecha propia. Si tu pyme es una sociedad limitada, te aplica enero. Si eres un autónomo con empleados, te aplica julio. Esa es toda la diferencia. Hasta esas fechas, adaptarse es voluntario, y por eso Verifactu es obligatorio en el papel desde hace tiempo pero todavía no lo notas en el día a día.
El plazo parece largo. No lo es tanto, porque la decisión real hay que tomarla el año anterior. Abajo tienes el calendario completo y qué cambia el día que te toca.
Por qué Verifactu tiene dos fechas y no una
El reglamento separa a los obligados por el impuesto que pagan, no por su tamaño. Las sociedades tributan por el Impuesto sobre Sociedades y van en el primer grupo. Los autónomos tributan por IRPF y van en el segundo, seis meses después.
El escalonamiento tiene una razón práctica. Las sociedades suelen tener asesoría, más volumen y sistemas ya montados. Los autónomos son muchos más y arrancan desde situaciones muy distintas, así que Hacienda les da medio año extra de margen.
Esto tiene una consecuencia que se pasa por alto. Si eres autónomo pero facturas a sociedades, tus clientes van a estar dentro seis meses antes que tú. Te van a preguntar por tu situación antes de que la norma te obligue.
Qué cambia exactamente el día que te toca
No cambia cómo emites la factura. Cambia lo que tu programa hace por detrás cuando la emites. Desde tu fecha, el software tiene que cumplir cuatro condiciones a la vez.
- Registro inalterable. Cada factura genera un registro que no se puede modificar ni borrar. Si hay error, se rectifica con otro documento y los dos quedan.
- Huella encadenada. Cada registro se enlaza criptográficamente con el anterior. Tocar una factura antigua rompe la cadena de todas las posteriores.
- Código QR. Cada factura sale con un código que permite verificar su autenticidad.
- Remisión a la AEAT. En modo Verifactu, el registro viaja a Hacienda al emitir la factura. Existe la alternativa de no remitir, pero obliga a requisitos de conservación más exigentes.
Los cuatro se exigen juntos. Un programa que cumpla tres no sirve.
Qué no cambia con Verifactu
Conviene acotarlo, porque circula bastante alarmismo. Verifactu no crea impuestos nuevos ni modifica lo que declaras. Tus modelos trimestrales siguen siendo los mismos y tu régimen fiscal no se toca.
Tampoco te obliga a emitir facturas electrónicas. Puedes seguir entregando un PDF o un documento impreso. Esa otra obligación llegará por la Ley Crea y Crece, que es una norma distinta con su propio calendario.
Y no te obliga a cambiar de proveedor si el tuyo se adapta a tiempo. Antes de asumir que hay que migrar, pregunta a tu programa actual si va a cumplir y en qué versión o plan lo va a hacer.
El calendario completo, hito a hito
- 5 de diciembre de 2023. El Real Decreto 1007/2023 aprueba el reglamento y fija el primer calendario
- 29 de julio de 2025. Los fabricantes y comercializadores de software quedan obligados. Ya en vigor.
- 3 de diciembre de 2025. El BOE publica el Real Decreto-ley 15/2025, que aplaza la obligación un año
- Todo 2026. Adaptación voluntaria para el usuario final
- 1 de enero de 2027. Obligación para sociedades y contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
- 1 de julio de 2027. Obligación para autónomos y resto de contribuyentes obligados
La fecha de julio de 2025 es la que más se ignora y la más útil para ti. Desde entonces, cualquier programa que se venda en España tiene que estar adaptado y su fabricante tiene que respaldarlo con una declaración responsable. Si contratas software hoy, puedes exigir ese documento.
Tres situaciones que cambian tu fecha
Empiezas la actividad después de tu fecha. Entonces la obligación te alcanza desde el primer día. No hay periodo de gracia para quien se da de alta cuando la norma ya está vigente.
Cambias de forma jurídica. Si pasas de autónomo a sociedad limitada durante 2027, pasas al grupo de enero en cuanto la sociedad empiece a operar. Conviene planificarlo con el asesor antes de dar el paso.
Tributas por normativa foral. Con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, ninguna de las dos fechas te aplica. Rige el sistema foral, TicketBAI en el caso vasco.
Por qué conviene adelantarse durante 2026
Porque la migración lleva más tiempo del que parece. Cambiar de programa implica llevarse el histórico de clientes, productos y facturas. Hacerlo con calma en un trimestre tranquilo no se parece a hacerlo en junio con la fecha encima.
Porque el cierre contable manda. El momento natural para cambiar de herramienta es el arranque de ejercicio, no la mitad. Si tu fecha es enero de 2027, decidir en el último trimestre de 2026 te deja el cambio limpio.
Porque el mercado se concentra al final. Las asesorías y los proveedores van a tener picos de trabajo en los meses previos a cada fecha. La atención que recibas en octubre de 2026 no será la misma que en diciembre.
Porque hay un régimen sancionador detrás. El uso de programas no certificados o manipulables está sancionado, tanto para quien los usa como para quien los fabrica. Las cuantías dependen del supuesto y conviene consultarlas en la sede de la Agencia Tributaria.
Antes de firmar con cualquier proveedor, pide por escrito tres cosas concretas: la declaración responsable del fabricante, la confirmación de que el cumplimiento está incluido en el plan que vas a contratar y no en uno superior, y la fecha en la que la función estará disponible en tu cuenta. Con esas tres respuestas puedes comparar proveedores de verdad, más allá del reclamo comercial.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hasta esa fecha, un autónomo puede adaptarse de forma voluntaria pero no está obligado.
¿Y para las pymes?
Depende de su forma jurídica. Una pyme constituida como sociedad entra el 1 de enero de 2027. Una pyme que opera como autónomo con empleados entra el 1 de julio de 2027.
¿Verifactu es obligatorio ya en 2026?
No para el usuario final. Durante 2026 la adaptación es voluntaria. Sí lo es para los fabricantes de software, obligados desde el 29 de julio de 2025.
¿Qué pasa si me doy de alta como autónomo en 2028?
Tendrás que cumplir desde tu primera factura. Quien inicia la actividad con la norma ya vigente no dispone de plazo de adaptación.
