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Sábado, 24 Julio 2021

Digitalización

Microsoft Teams permitirá eliminar de forma automática reuniones guardadas en la nube

Microsoft Teams

El gigante de Redmond sigue mejorando Microsoft Teams. Una de las últimas novedades que ha recibido su conocida plataforma dedicada al trabajo colaborativo permitía la grabación automática de reuniones, y la aplicación para iOS y Android incorporó recientemente la función de traducción directa de todos los mensajes.

No hay duda de que, poco a poco, Microsoft Teams se ha convertido en una de las soluciones más completas y más interesantes de su clase, pero el gigante de Redmond sabe que todavía quedan algunas cosas que mejorar, y por ello sigue trabajando para introducir, de forma gradual, nuevas características y funciones que amplíen las capacidades de esta plataforma.

En este sentido, una de las funciones más útiles que integró Microsoft en su momento fue la posibilidad de grabar reuniones y de almacenarlas, directamente, en la nube, concretamente en OneDrive y SharePoint. Sabemos que la compañía está trabajando en un sistema que permita indexar transcripciones de esas reuniones para mejorar los motores de búsqueda, algo que, sin duda, acabaría siendo extremadamente útil, sobre todo para aquellos usuarios que almacenan grandes cantidades de reuniones.

Y hablando de usuarios que almacenan grandes cantidades de reuniones. No todas esas reuniones son útiles, y algunas pueden quedar almacenadas innecesariamente. Por ello, Microsoft está preparando una nueva característica introducirán pronto en Microsoft Teams, y que permitirá al usuario activar una opción de eliminación automática de reuniones guardadas en OneDrive y SharePoint. Esta nueva función se encuentra recogida en la hoja de ruta de Microsoft 365, aunque todavía está en desarrollo, así que toca esperar.

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Si todo va según lo previsto, esta nueva opción llegará a Microsoft Teams en septiembre. Los propietarios de la grabación, o grabaciones, podrán establecer unos periodos determinados que, una vez vencidos, supondrán la eliminación de aquellas, aunque podrán ampliarlos si lo consideran necesario. Para evitar problemas, se establecerán controles y medidas de anulación. No hay duda de que Microsoft ha puesto, en el punto de mira, a la gestión de las grabaciones en Teams, y que está decidida a mejorar la experiencia del usuario en este sentido.

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