Desde la entrada en vigor del sistema VeriFactu, los comercios que utilicen balanzas comerciales en España enfrentan una transformación tecnológica que cambiará radicalmente la forma en que emiten y registran sus ventas. Este cambio normativo, impulsado por la Agencia Tributaria, forma parte del nuevo marco de lucha contra el fraude fiscal, que obliga a muchos negocios a actualizar sus dispositivos para cumplir con los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Aunque VeriFactu está enfocado principalmente a los sistemas informáticos de facturación, los comercios minoristas que emplean balanzas con capacidad de emisión de tickets también están directamente afectados. Fruterías, carnicerías, pescaderías, charcuterías y otros pequeños negocios que usaban balanzas autónomas para generar comprobantes de venta deben ahora asegurarse de que sus dispositivos están homologados bajo los nuevos estándares o, de lo contrario, actualizarlos o sustituirlos.
¿Por qué afecta a las balanzas comerciales?
Como hemos indicado varias veces, VeriFactu es un sistema que obliga a los contribuyentes que emiten facturas a través de sistemas informáticos a garantizar que estas no puedan ser alteradas ni eliminadas sin dejar rastro. Aunque en un inicio parecía limitarse a softwares de facturación clásicos, la normativa incluye a cualquier dispositivo que emita tickets de venta, incluyendo balanzas comerciales con impresora.
Esto significa que todas aquellas balanzas que generan tickets con información de la transacción —precio, peso, producto, fecha y hora— deben garantizar que esa información sea inalterable y pueda ser trazada. Además, si el comerciante opta por el modo VeriFactu, los registros deben ser enviados directamente a la Agencia Tributaria de forma automática o semiautomática.
¿Qué deben hacer los comercios con balanzas?
Los comercios que utilicen balanzas comerciales deben verificar si la balanza está homologada bajo la nueva normativa. Si no lo está, será necesario:
- Actualizar el firmware o software del equipo (si el fabricante ofrece esta opción).
- Sustituir la balanza por un modelo que sí cumpla con los requisitos.
- Contactar con el proveedor o fabricante de la balanza para confirmar si dispone de certificación VeriFactu o si tiene prevista alguna actualización.
- Implementar un sistema de almacenamiento seguro de los registros de facturación (incluso si no se opta por el envío automático a Hacienda).
- Capacitar al personal para usar correctamente el nuevo sistema, ya que los errores humanos también pueden incurrir en sanciones si se detectan irregularidades.
- Consultar con un asesor fiscal o técnico especializado en tecnología de pesaje para recibir recomendaciones personalizadas sobre el cumplimiento.
Marcas de balanzas homologadas para VeriFactu
Varios fabricantes líderes en el mercado español ya han iniciado el proceso de certificación y adaptación de sus dispositivos a la normativa. A continuación, enumeramos algunas de las más reconocidas:
- Dibal. Empresa española con décadas de experiencia en sistemas de pesaje, ha lanzado versiones actualizadas de sus balanzas comerciales con firmware adaptado a VeriFactu. Modelos como la Serie CS-1200 o D-955 ya cuentan con opciones de registro seguro y posibilidad de integración con software de facturación compatible.
- Gram. La marca catalana, conocida por su fiabilidad en entornos minoristas, tiene balanzas comerciales sencillas que no funcionan como cajas registradoras, por lo que no se ven directamente afectadas por esta normativa. Donde sí puede haber implicaciones es en los casos que una balanza Gram se conecta a un sistema POS, como lo hacen algunos clientes. En ese escenario es el integrador quien debe garantizar el cumplimiento de los requisitos de VeriFactu, por lo que estas balanzas comerciales ya vienen homologadas.
- Baxtran. Baxtran, del grupo Giropès, ha anunciado que sus modelos avanzados con impresora y conexión a red ya están siendo preparados para cumplir con VeriFactu. Ofrecen soporte técnico específico para integraciones con software SIF (Sistema Informático de Facturación).
- Epelsa. Firma española tradicional en el sector de pesaje. El software de gestión para el nuevo sistema fiscal es íntegro creado por la marca y podrá adquirirse mediante licencia, en todas las balanzas Gama TouchScale EVO y Gama TouchScale XS. También han elaborado un plugin para que balanzas como las gamas EuroScale y Jupiter, por medio de una TouchScale EVO, puedan adaptarse al sistema fiscal. Tanto ToschScale EVO como TouchScale XS cumplen con todos los requisitos del Reglamento de Verifactu.
¿Qué ventajas ofrece la adaptación?
Aunque la inversión inicial pueda parecer elevada, la transición a balanzas compatibles con VeriFactu también ofrece ventajas:
- Mayor control de stock y ventas.
- Disminución del riesgo de sanciones.
- Automatización del proceso contable y fiscal.
- Mejora en la imagen de legalidad del negocio.
- Posibilidad de integración con soluciones TPV más modernas.
La normativa VeriFactu marca un antes y un después en la forma en que los comercios minoristas gestionan su facturación. Lejos de ser una simple obligación, representa una oportunidad para modernizar los procesos, reducir riesgos y profesionalizar aún más los negocios.
Los comerciantes que usan balanzas comerciales deben actuar cuanto antes: revisar sus dispositivos, contactar a los fabricantes y adaptarse. La tecnología ya está disponible, y quienes se adelanten a la normativa podrán afrontar 2025 con más tranquilidad y eficiencia.
