La «tramitación urgente» del decreto ley sobre el fichaje digital obligatorio, que tuvo lugar el martes en Consejo de Ministros, no significa que dicha obligatoriedad se aplique ya, ni que la normativa esté ahora en vigor. Las diferentes noticias, sobre que el Gobierno daba luz verde a la reforma del registro horario, podría dar a equívocos sobre la manera de fichar de las empresas españolas.
Recordemos que el fichaje es obligatorio en España desde 2019, lo que se pretende ahora con esta reforma es que dicho control sea digital y accesible para Trabajo.
«Lo único aprobado es que se va a tramitar el fichaje digital obligatorio por la vía de urgencia, pero eso no significa que se vaya a aprobar necesariamente», nos ha contado en exclusiva Estela Martín, DIRCOM y abogada en Sincro. «Ahora tiene que iniciarse la tramitación parlamentaria y hay puntos importantes por solucionar como, por ejemplo, si el registro que Trabajo plantea casa bien o no con la normativa de protección de datos. También habría que ver si existiera algún tipo de ayuda para las pymes o micropymes por el coste que supondría implantar el registro», comentó.
Así que de momento nada seguro, nos ha indicado la abogada. «La idea de Trabajo es que entre en vigor antes de final de año», pero con este tipo de normativas es imposible dar una fecha concreta.
Análisis jurídico-laboral: Fundamento normativo
Por su parte, Ayman Rahmouni Allouch, técnico de nóminas en Ágora, desglosaba en Linkedin los puntos más importantes de este Real Decreto:
- Ya no habrá fichajes en papel o Excel: será digital obligatorio.
- Podrás ver tus horas en cualquier momento con acceso directo.
- Tu comité tendrá acceso inmediato.
- La Inspección controlará en tiempo real.
- El objetivo ya no es solo controlar horas extra, sino garantizar conciliación y desconexión digital.
Sin duda, esta normativa impactará en las empresas, ya que contarán con mayor fiscalización, sanciones, una flexibilidad interna «bajo lupa» y contar con un software homologado, según indica Ayman Rahmouni.
Inversión en software homologado
Al igual que ocurre con la facturación electrónica y la Ley Antifraude, con esta normativa las empresas tendrán que utilizar un software homologado para el fichaje. «Cuando se apruebe, es previsible que la Administración establezca requisitos técnicos concretos que deberán cumplir los sistemas de registro, como la fiabilidad de los datos, la imposibilidad de manipulación y la trazabilidad completa de las jornadas», nos ha contado Jaime Rodríguez, Director de la División de Software de RRHH de Zucchetti Spain.
«En ese contexto, un simple Excel ya no sería válido, porque no ofrece garantías de seguridad ni de integridad ante una posible inspección de trabajo. Las empresas tendrán que apoyarse en soluciones digitales específicas, diseñadas para cumplir con la normativa y capaces de generar informes homologados», ha aclarado.
Pero, ¿qué requisitos debe de tener ese software? Desde Zucchetti Spain nos explican que el software de registro horario debe garantizar seguridad jurídica, accesibilidad y facilidad de uso. Entre los requisitos más relevantes destacan:
- Registro inalterable de entradas, salidas, pausas y horas efectivas trabajadas.
- Accesibilidad en tiempo real para personas trabajadoras, responsables y, en caso necesario, para la inspección laboral.
- Adaptabilidad a diferentes entornos de trabajo, incluyendo teletrabajo y movilidad.
- Generación automática de informes oficiales, válidos ante cualquier inspección.
- Integración con otras áreas clave, como la gestión de nóminas o la planificación de turnos, para reducir errores y ganar eficiencia.
«En definitiva, no se trata solo de fichar: un software adecuado convierte el cumplimiento legal en una oportunidad para mejorar la eficiencia, la transparencia y la organización interna», concluye.
