VeriFactu y la factura electrónica B2B no son lo mismo. Tampoco entrarán en funcionamiento al mismo tiempo. Sin embargo, para miles de pymes y autónomos ambas terminarán confluyendo en un punto muy concreto: el programa con el que facturan cada día. Entender esa diferencia y, sobre todo, saber si el negocio está preparado será uno de los grandes asuntos que pondrá sobre la mesa eFactura Fórum IV el próximo 6 de octubre en Madrid.
Durante los últimos meses, las empresas españolas han recibido una auténtica lluvia de información sobre facturación electrónica, VeriFactu, Ley Antifraude y Ley Crea y Crece. El resultado es que no siempre resulta sencillo distinguir qué obligación corresponde a cada normativa, cuándo afecta al negocio y qué cambios será necesario realizar.
Y esta puede ser precisamente una de las razones más interesantes para acudir a eFactura Fórum IV, el encuentro organizado por MuyPymes y MuyCanal que se celebrará el 6 de octubre, a partir de las 9:30 horas, en ATREVIA, en Arturo Soria 99, Madrid.
Porque la pregunta que deberían hacerse muchas empresas ya no es únicamente “¿cuándo tengo que cumplir?”, sino otra bastante más práctica: ¿el sistema con el que trabajo actualmente será capaz de responder a todo lo que viene?
VeriFactu por un lado, factura electrónica por otro
La diferencia no es menor. VeriFactu está relacionado con los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar cuestiones como la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Tras el aplazamiento aprobado a finales de 2025, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados incluidos en la norma el límite será el 1 de julio de 2027.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales sigue otro camino. El Real Decreto 238/2026, aprobado el pasado mes de marzo, ya define buena parte de cómo funcionará el futuro sistema español: las empresas tendrán que poder emitir y recibir facturas electrónicas mediante plataformas privadas, la solución pública desarrollada por la Administración o una combinación de ambas.
Sin embargo, falta todavía una pieza esencial: la orden ministerial que desarrollará la solución pública de facturación electrónica. Será su entrada en vigor la que active el calendario definitivo. Desde ese momento habrá un periodo de doce meses para las empresas con una facturación superior a ocho millones de euros y de veinticuatro meses para el resto de empresarios y profesionales.
Es decir: dos normativas, dos calendarios y obligaciones distintas. Pero probablemente un mismo departamento administrativo, una misma asesoría y, en muchos casos, un mismo programa de gestión intentando dar respuesta a todo.
Hazle un “test” a tu forma de facturar
Ahí está el enfoque práctico de esta edición de eFactura Fórum. Más que memorizar fechas, puede ser un buen momento para que una pyme haga un pequeño examen a su actual forma de trabajar.
¿El programa que utilizo está preparado para los nuevos requisitos? ¿Dependo de hojas de cálculo y procesos manuales? ¿Cómo envío actualmente una factura y cómo la recibe mi cliente? ¿Quién controla si ha sido pagada? ¿Cómo comparto la información con mi asesoría? ¿Qué tendría que cambiar si mañana tuviera que recibir facturas estructuradas de todos mis proveedores?
De hecho, la futura factura electrónica B2B va mucho más allá de enviar un PDF por correo electrónico. El modelo previsto establece facturas en formatos estructurados y contempla también información relacionada con los estados de las facturas y su pago. La normativa prevé, por ejemplo, que el destinatario comunique el pago efectivo completo o el rechazo de la factura a la solución pública.
Por eso, la decisión tecnológica que adopte una pyme puede terminar afectando a muchos más procesos de los que parece: facturación, contabilidad, tesorería, relación con proveedores, cobros e incluso comunicación con la asesoría.
Una mesa para mirar la normativa desde la pyme
Precisamente, uno de los momentos centrales de eFactura Fórum IV será la mesa redonda “La oportunidad para las pymes de las nuevas normativas”, programada entre las 10:35 y las 11:05 horas. El objetivo será analizar este nuevo escenario desde la realidad de las pequeñas empresas y no únicamente desde la letra de la normativa.
La jornada contará además con intervenciones de compañías especializadas en software y gestión empresarial como Wolters Kluwer, ZeroComa, TeamSystem y Sage, que abordarán las implicaciones tecnológicas y las soluciones disponibles para realizar esta transición.
Y habrá una segunda perspectiva especialmente interesante: la del canal tecnológico. A las 12:00 horas está prevista la mesa “Oportunidad para el canal: cómo convertir las normativas en negocio”, dirigida a integradores, proveedores de servicios y empresas tecnológicas que tendrán que acompañar a miles de negocios durante este proceso de transformación.
