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Jueves, 23 Septiembre 2021

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Empleo da carpetazo al incómodo «Libro de Visitas» en las empresas

El Ministerio de Empleo ha eliminado el Libro de Visitas de la Inspección de las empresas, tanto en formato físico como electrónico, lo que redundará en un ahorro de 700 millones de euros, que se enmarca en las medidas del Gobierno para reducir cargas administrativas.

En nota de prensa, Empleo ha informado de que la medida, publicada hoy en el BOE mediante una orden ministerial, traslada de la empresa a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social la obligación de documentar y dejar constancia de las actuaciones inspectoras realizadas en las visitas a las empresas o en las comparecencias de estas en las oficinas de inspección.

De esta forma, la nueva regulación elimina de forma definitiva el Libro de Visitas de la Inspección cuyo origen está unido a la creación de la propia Inspección de Trabajo y Seguridad Social, hace 110 años.

De hecho, en 1906, el primer reglamento para el servicio de inspección de trabajo, aprobado por el entonces Ministerio de Gobernación, obligaba a que en todos los establecimientos sujetos a inspección existiera un Libro de Visitas.

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En 2013, este Libro de Visitas se sustituyó por el formato electrónico, en una primera adaptación de la Inspección de Trabajo por el creciente uso de las nuevas tecnologías en las relaciones de las empresas con la Administración.

Ahora, los inspectores de trabajo, cuando realicen visitas a los centros de trabajo o comprobaciones en dependencias públicas, extenderán diligencia, según establece la orden, y podrán utilizar medios electrónicos.

En concreto, extenderán una diligencia por cada visita, reflejando las materias, aspectos examinados o incidencias, que deberán ser conservadas por un plazo de cinco años. La orden contempla que el modelo se confeccione en versión bilingüe en las comunidades autónomas con lengua cooficial

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