Como ya os anunciamos, a finales de julio finalizó la fecha clave para que los proveedores de software adapten sus soluciones a la normativa Verifactu, y todavía muchas empresas españolas se enfrentan al reto de adaptarse a un nuevo marco fiscal que implica importantes cambios tecnológicos y de gestión.
Para profundizar en este tema y resolver dudas prácticas sobre la adaptación a Verifactu, hemos hablado con Isabel Nogales, country manager de fiskaly en España. Isabel nos habló, entre otros temas, del papel de la digitalización en la gestión fiscal y su impacto en la relación con la administración, los retos y oportunidades que se presentan o cómo proteger los datos sensibles de las empresas en este nuevo entorno.
MuyPymes: ¿Qué papel juega la digitalización en la modernización fiscal y cómo puede ser una ventaja competitiva?
Isabel Nogales: La digitalización de la fiscalidad no es una iniciativa exclusiva de España, sino una directriz clara a nivel europeo. La Comisión Europea lleva tiempo impulsando un modelo fiscal más transparente, trazable y automatizado, con el objetivo de reducir el fraude y armonizar los sistemas de información entre países, como es el caso de Alemania o Italia.
España ya ha empezado a aplicar esta visión a través de medidas como TicketBAI en el País Vasco, y Verifactu en el resto del país. En este contexto, digitalizar los procesos fiscales ya no es una opción, sino una realidad que está transformando la operativa diaria, sobre todo de las pymes. Para las empresas, esto significa que digitalizar sus procesos contables y fiscales no solo les permite cumplir con la ley, sino también anticiparse a requerimientos y auditorías.
MuyPymes: ¿Cómo cambia la relación entre empresa y Administración con Verifactu?
Isabel Nogales: Con la entrada en vigor de normativas como Verifactu, podríamos decir que la comunicación entre las empresas y la Agencia Tributaria da un giro importante: pasa de ser puntual y reactiva, a continua, automatizada y en tiempo casi real. Hasta ahora, las compañías presentaban sus declaraciones en fechas concretas, y cualquier posible discrepancia podía derivar en una inspección posterior. Con Verifactu este modelo cambia radicalmente: cada factura debe generarse con requisitos técnicos específicos (como hash encadenado y código QR) y enviarse directamente a la AEAT, sin necesidad de intervención del contribuyente.
También diremos adiós a las facturas hechas a mano, y a todas aquellas que no tengan una trazabilidad digital. Este nuevo modelo favorece la transparencia y reduce la incertidumbre, pero también exige que los sistemas estén preparados para cumplir sin fallos.
MuyPymes: ¿Cuáles dirías que son los principales retos que Verifactu plantea actualmente para las empresas en España?
Isabel Nogales: Uno de los principales retos es que muchos sectores aún operan con rutinas de facturación tradicionales, manuales y poco digitalizadas. Un ejemplo claro es la hostelería, donde todavía se depende en gran medida de terminales de punto de venta que no están preparados para cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu. Este escenario se repite en muchas pymes y profesionales que no han actualizado sus sistemas. A partir de ahora, será imprescindible verificar si el software actual es compatible y, en caso contrario, adaptarlo antes de los plazos legales (enero o julio de 2026, según el tipo de contribuyente).
Más allá de la parte técnica, también existen desafíos organizativos: la necesidad de formar al equipo, invertir tiempo en pruebas, modificar flujos internos y, en muchos casos, romper con hábitos profundamente arraigados. Y, por supuesto, garantizar que los nuevos sistemas protejan correctamente la información fiscal sensible. En fiskaly hemos visto, tanto en España con TicketBAI como en otros países europeos, que dejar esta adaptación para última hora casi siempre conlleva más riesgos: errores en la integración, sanciones por incumplimiento e incluso interrupciones en la actividad de facturación. La buena noticia es que no hay que hacerlo solo.
Contar con un proveedor tecnológico especializado, que no solo entienda la normativa sino que también pueda acompañar en todo el proceso, marca la diferencia entre un cambio complicado y una transición fluida. Adaptarse a Verifactu es un reto, sí, pero también una oportunidad para avanzar en la digitalización y construir procesos más robustos y seguros.
MuyPymes: ¿Qué oportunidades ofrece Verifactu en términos de eficiencia y transparencia fiscal?
Isabel Nogales: Aunque Verifactu representa un cambio importante, también abre la puerta a una gestión mucho más eficiente. Al digitalizar los procesos fiscales y contables, las empresas ahorran tiempo, reducen errores humanos y automatizan tareas repetitivas. Eso se traduce en una contabilidad más ágil, auditorías más sencillas y un mayor foco en lo estratégico. Y en lo fiscal, Verifactu da tranquilidad.
Automatizar tareas, acceder a datos en tiempo real y eliminar errores manuales permite a las empresas trabajar con mayor eficiencia, agilidad y fiabilidad. Además, reduce la carga administrativa y facilita una mejor respuesta ante inspecciones o requerimientos de la Agencia Tributaria. Cumplir con la normativa se vuelve más sencillo cuando se cuenta con un sistema que se actualiza automáticamente, como la API de fiskaly SIGN ES, conforme cambian los requisitos legales.
MuyPymes: Desde tu experiencia en fiskaly, ¿cómo están reaccionando las pymes ante la obligación de enviar sus registros en tiempo real a Hacienda?
Isabel Nogales: Lo que vemos en el día a día es que muchas pymes están aprovechando esta normativa como una oportunidad para modernizarse. Es importante destacar que Verifactu ya es obligatorio para cualquier software que se actualice o se compre, incluso cuando la entrada en vigor para contribuyentes sea en 2026. Por eso muchas pymes también reconocen que empezar antes les permite adaptarse con menos presión.
Además, entienden que esta digitalización mejora su relación con la Administración, reduce el riesgo de sanciones y les da acceso a información actualizada y precisa para tomar decisiones más acertadas.
MuyPymes: ¿Qué medidas de seguridad aplica fiskaly para proteger los datos fiscales?
Isabel Nogales: En fiskaly la seguridad es una prioridad absoluta. Sabemos que los datos fiscales de proveedores de software y de sus clientes son altamente sensibles, y es por ello que trabajamos bajo estrictos protocolos de seguridad y privacidad de datos. Todas nuestras soluciones cuentan con la certificación ISO 27001 y 9001, renovadas ambas este mismo año, que garantizan que seguimos los estándares más exigentes en protección de datos. Sabemos que nuestros clientes trabajan en entornos altamente regulados, por lo que diseñamos cada solución para que la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información estén totalmente garantizadas.
MuyPymes: ¿Qué recomendarías a quienes aún no han adaptado sus sistemas a Verifactu?
Isabel Nogales: Que no esperen más. Adaptarse a tiempo es clave para evitar prisas, errores y sanciones. No se trata solo de adaptar el software: hay que planificar, probar y acompañar a los equipos en este proceso. En fiskaly el cumplimiento fiscal es nuestra especialidad. Por eso ponemos a disposición de los desarrolladores y empresas nuestra API Verifactu de forma gratuita y sin compromiso, para que puedan probarla empezar ya a preparar sus sistemas. Todo, junto a un equipo de expertos en cumplimiento fiscal y soporte técnico, para ayudar a las empresas en su transición
