¿Has empezado 2016 con mucha carga de trabajo? ¿Piensas que no puedes manejarla toda y que necesitarías un poco más de orden y control? Por si no lo sabías, existen aplicaciones y páginas web que te permiten precisamente eso, monitorear el tiempo y poder manejarlo de una forma más inteligente, con el objetivo de que el trabajo no se te acumule haciéndote perder el norte. Estas son algunas de las mejores:
Reporter
Se trata de una aplicación para iOS que te hace preguntas predeterminadas regularmente para saber cómo pasas tu tiempo: ¿Con quién estás? ¿Qué estás haciendo? ¿Cuántos cafés has tomado hoy? ¿Cómo dormiste? Puedes agregar algunas propias y con el paso del tiempo tendrás una imagen comprensible de tu tiempo y actividades. Los reportes pueden guardarse en Dropbox o como archivos CVS y JSON.
La aplicación no es gratuita, tiene un coste de 3,99 dólares, pero es una buena opción si lo que buscas es una combinación de lo manual y automático. El hecho de que puedas agregar tus propias preguntas significa que puedes llevar un récord de los pasatiempos o proyectos a los que dedicas más tiempo. Además, gracias a la habilidad de la app para exportar los datos tendrás mucho que hacer con la información recolectada.
Hours
Esta aplicación es una de las que presentan una interfaz más visual y atractiva. También es muy básica: puedes crear tus tareas (cualquier cosa desde un nuevo proyecto hasta una visita a un cliente), luego debes presionar el botón de inicio y comenzará a medir el tiempo. Puedes parar el temporizador cuando lo creas necesario. Una línea del tiempo mostrará todas tus actividades, aunque no podrás ver nada en gráficos. Para hacerlo, debes usar la función para exportar y un programa aparte.
Tampoco es gratuita, tiene un coste de 4,99 dólares en App Store, lo que puede ser un poco caro para una aplicación que no tiene tantas funciones como sus rivales. ESo sí, si prefieres una interfaz básica puede valerlo. Hours es tu aplicación si lo que necesitas es una fácil y colorida que te mantenga al tanto de todo lo que haces.
Jiffy
Jiffy destaca entre otras aplicaciones similares para tu smartphone: es intuitiva, versátil y tiene una interfaz colorida e interesante. Solo tienes que presionar la tarea que llevarás a cabo al momento de empezar y repetir la acción para parar el temporizador. De esta manera, Jiffy recolectará la información para actualizar los datos; además puedes hacer ediciones manuales también si olvidaste ingresar alguna tarea.
La puedes descargar de manera gratuita para Android, pero puedes pagar 2 dólares si buscas funciones extra. Lo positivo, es que el hecho de que sea fácil ver cómo has pasado el tiempo (y exportar los datos si es necesario) la hace una de las aplicaciones favoritas de muchos usuarios.
RescueTime
Esta aplicación es una de las más destacadas en la categoría y por buenas razones. Trabaja en diferentes plataformas, ingresa las actividades automáticamente y ofrece un poderoso sistema de herramientas de reportes y análisis que puedes aprovechar. La extensión para el navegador monitorea el tiempo que pasas en diversos sitios y aplicaciones web, mientras que la versión para el móvil hace lo mismo en dispositivos Android. Además, también tiene versiones de escritorio disponibles.
Esta y el resto de las aplicaciones recolectan información mientras se trabaja y puede mostrarla de diferentes maneras. Eficiencia matutina o vespertina, por ejemplo, o el tiempo que pasas en redes sociales y sitios de noticias. Tiene una versión premium con otros niveles de monitoreo, bloqueo de dispositivos y una herramienta para evitar distracciones mientras estás concentrado.
Toggl
Toggl fue desarrollada para uso profesional. Cuenta con un sistema de etiquetas, múltiples proyectos y manejo de clientes, pero puede adaptarse fácilmente a otras necesidades como tu plan de ejercicio o actividades sociales. Una cuenta básica de Toggl es gratis y si quieres suscribirte a un plan más avanzado puedes hacerlo por 5 dólares al mes (esto incluye reportes en Excel, manejo del equipo e integración de cuentas).
Además de la interfaz en línea, hay aplicaciones para iOS, Android y de escritorio; así puedes usar temporizadores para cualquier cosa en cualquier lugar. Si estás en búsqueda de una app que se ve bien, trabaja en diferentes plataformas y es fácil de usar, entonces Toggl debería estar en tu lista.
Chronos
Chronos es una aplicación para tu smartphone que te permite llevar un récord de lo que haces todos los días. La versión para iOS es más comprensible que la de Android, pero ambas trabajan en segundo plano y agregan las tareas automáticamente. Puedes ingresar información de tus actividades, destacar eventos importantes y agregar tareas que olvidaste o que Chronos no agregó de manera automática. Con el paso del tiempo, podrás tener una imagen clara de cómo pasas tus horas.
Todo se ve mejor en su interfaz web. Ahí puedes explorar los datos que recolectaste acerca de tu vida: los lugares que más visitas, cuántas horas de sueño tienes cada día, avances de tu régimen de ejercicio, etc. Puedes configurar metas desde la aplicación y exportar los datos como un archivo CSV si quieres usarlos en otro lugar; la plataforma incluso califica tu salud, espontaneidad y el balance entre tu trabajo y vida fuera de él.
ATracker
Esta aplicación te permite combinar actividades de trabajo y ocio, genera increíbles reportes de cómo pasas tu tiempo y es muy fácil de usar. Puedes configurarla en pocos minutos, solo presiona la actividad que llevas a cabo en el momento y la anterior parará automáticamente.
Las actividades pueden personalizarse con diferentes colores e íconos, mejorando su visibilidad y la interfaz de la aplicación. Si no eres fanático de los gráficos en los reportes, puedes exportar los datos como archivo CSV. No es automática y solo está disponible para iOS, pero si puedes vivir con esas limitaciones, entonces ATracker es una de las mejores opciones para saber a dónde van todas esa horas del 2016
PayMo
Para quienes buscan una solución empresarial en una sola aplicación, PayMo es perfecta. Te brinda servicios de monitoreo de tiempo junto con funciones de administración de proyectos básicos, además de facturación.
Si trabajas freelance y buscas una herramienta que cubra todas (o casi todas) las características de un negocio de forma independiente, PayMo te encantará. La versión gratuita de PayMo incluye informes y clientes ilimitados. Su plan con características básicas cuesta 4.95 dólares al mes y su plan con características adicionales se ofrece desde 9.95 dólares mensuales.
OfficeTime
Esta herramienta cuenta con excelentes calificaciones, además de ser una de las favoritas de Apple. Básicamente monitorea toda tu actividad para que factures el tiempo que inviertes en tus proyectos freelance.
OfficeTime lleva el seguimiento de los gastos y entrega reportes gráficos de uso. Permite también generar facturas y exportar datos a Excel, entre otras características. Puedes probar el servicio de forma gratuita durante 21 días y después de eso pagar una cuota única de 47 dólares.
Cube Anywhere
¿Quieres elevar tu tiempo productivo al cubo? Entonces esta herramienta es para ti. Puedes usarla en un ordenador, smartphone o tablet. Es genial para los administradores y líderes que manejan equipos de empleados a los que asignan proyectos. Comparte calendarios, autoriza gastos y mucho más.
Además, la aplicación puede ser integrada con plataformas de terceros como GitHub, Bitbucket y Twitter. La versión estándar es gratuita, y los planes Premium comienzan desde 6.99 dólares por usuario al mes.
Hubstaff
Es una herramienta que puedes instalar en tu ordenador (Windows, Mac y Linux) con la que puedes monitorear el tiempo que dedicas a tus proyectos, agregar notas de cada tarea que realizas y generar reportes para entregar a tus clientes.
Cuenta con versión Solo (para una persona) y versiones para equipos (a partir de 3 personas). Lo interesante de esta herramienta es que permite integrarla con otras tales como Asana, BaseCamp, GitHub, Podio, Trello, Zoho y muchas otras.
Eternity
Esta app de Apple te ayudará a organizarte para que puedas concentrarte en lo que es importante para ti. Cuenta con versiones tanto para iPhone como para iPad. Una vez que sepas cuánto tiempo inviertes al día en cada actividad, podrás ajustar tus hábitos para asegurar que está dando prioridad a los proyectos que harán crecer tu carrera
profesional.
