Los contratos públicos mueven en España unos 200.000 millones de euros, lo que equivale, aproximadamente, al 20% de nuestro PIB. Y la nueva Ley de Contratos del Sector Público, que entró en vigor el pasado 9 de marzo, permite a las pymes competir de tú a tú con las grandes empresas.

Es decir, el pastel se reparte cada día entre más porciones. Sin embargo, algunos errores o inexactitudes en que pueden incurrir las pequeñas empresas reducen drásticamente sus opciones de ganar concursos. Por este motivo, desde Life Abogados nos presentan una sencilla guía para que las pymes conozcan cuáles son las 10 principales claves que tienen que tener en cuenta para mejorar sus ventas en el sector público.

Tener un buen mapa comercial, y actualizado

Permite conocer los contratos pendientes de renovar o licitar, además de servir como herramienta para establecer el plan de negocio y apoyar a la red de ventas. Este mapa ayuda a conocer, por ejemplo, las cifras de gasto e inversión por cada Administración Pública relacionada con la actividad de la empresa y las previsiones o planes estratégicos; los acuerdos marco y otros sistemas de compra centralizada que están por vencer.

Conocer en tiempo real el posicionamiento de la empresa en materia de contratación pública

Una compañía que quiera ganar concursos debe saber, de forma constante, su situación en el mercado, los concursos a los que se presenta, las razones por las que se descartan otros y, sobre todo, los motivos por los que no resulta adjudicataria.

Diseñar un mapa de la competencia

Las empresas tienen que saber contra quiénes compiten a la hora de optar a un concurso, los precios ofertados, las compañías que están ganando los contratos y los motivos…

Identificar potenciales partners, subcontratas y proveedores

El dicho de que “la unión hace la fuerza” se puede aplicar con éxito en el ámbito de las licitaciones públicas, donde las sinergias y las ofertas conjuntas, en ocasiones, permiten ser más competitivos, obtener mejores resultados o, incuso, una mayor rentabilidad. Por ello, es importante que las empresas se rodeen de colaboradores solventes (aunque sean de la competencia) para conseguir ser más rentables en todas las prestaciones de un contrato público.

Ajustar precios

El ansia por querer ganar una licitación puede llevar a las empresas a ofrecer un precio demasiado bajo que les excluye directamente de la valoración. De ahí, la importancia de conocer, si la hay, la licitación anterior -en qué precios se adjudicó y ejecutó el contrato que antecede- y la posición de la competencia, tanto sus precios como su margen.

Investigar acerca de las necesidades del organismo público

Este tipo de análisis ayuda a acertar con la oferta, a leer bien los pliegos y a realizar las consultas necesarias. En caso contrario, si la empresa no conoce el organismo ni las necesidades reales que quiere cubrir con esa licitación, resulta esencial visitar al responsable del contrato para consultar las dudas que surjan y saber de primera mano los motivos por los que lo saca a concurso, qué necesidades desea satisfacer y cuáles son las prioridades para el organismo.

Analizar los detalles de la licitación anterior

Saber quién se la adjudicó, en qué precio o cuáles fueron las condiciones de ese contrato resulta fundamental. Y es que de esta manera se obtendrá información determinante a la hora de configurar la oferta.

Además, si la empresa se hubiera presentado a esa licitación en años anteriores, conviene analizar cuáles fueron los motivos por los que no resultó adjudicataria y cambiar el enfoque de la oferta.

Retirarse a tiempo

Decía Napoleón Bonaparte que una retirada a tiempo es una victoria. Pues bien, Life Abogados sugiere que si la empresa considera que no puede alcanzar los objetivos de esa licitación, lo más eficaz podría ser no acudir a ella y analizar su estrategia en el sector público para en futuras ocasiones poder enfocar la oferta de una manera más efectiva.

Rating de crédito

Conocer el rating de crédito de los organismos para decidir si es, o no, un potencial cliente.

Disponer de un equipo debidamente formado

La cualificación de los empleados resulta fundamental en toda estrategia de venta, así como contar con un buen servicio de asesoramiento en licitaciones públicas.